Die Deutsch-Aserbaidschanische Auslandshandelskammer (AHK Aserbaidschan) ist die offizielle Repräsentanz der deutschen Wirtschaft in Aserbaidschan. Als Brücke zwischen beiden Ländern fördern wir die bilateralen Wirtschaftsbeziehungen, unterstützen deutsche und aserbaidschanische Unternehmen bei Markteintritt und Geschäftsentwicklung und veranstalten regelmäßig hochkarätige Networking-Events.
Aktuelle Angebote
Praktikum für deutsche Bewerber/innen
Die AHK Aserbaidschan sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Praktikant/in aus Deutschland.
Praktikumszeitraum:
- 3 bis 6 Monate
Tätigkeitsbereiche:
- Unterstützung der Arbeit verschiedener Abteilungen
- Mitarbeit bei Recherchen, Marktstudien und der Geschäftspartnersuche
- Konzeption und Durchführung von Umfragen
- Organisation von Delegationsreisen
- Unterstützung im Eventmanagement
- Übersetzungsarbeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben
Voraussetzungen:
- Student/in eines wirtschaftsnahen Studiengangs im Masterstudium oder im Bachelorstudium ab dem 4. Semester
- Interesse und Verständnis für wirtschaftliche und politische Zusammenhänge
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten:
- Einblicke in die dynamischen Wirtschaftsbeziehungen zwischen Deutschland und Aserbaidschan
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsspektrum
- Möglichkeit zur eigenständigen Bearbeitung von (Teil-)Projekten
- Ein junges, aufgeschlossenes Team
- Monatliche Vergütung des Praktikums
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen leider nicht alle Kandidaten persönlich kontaktieren können, die im Auswahlprozess nicht berücksichtigt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) an: 📧 praktikum@ahk-baku.de
Office-Manager/in
Die AHK Aserbaidschan sucht zum baldigen Eintritt eine/n „Office Manager/in“ zur Verstärkung unseres Service Centers.
Hauptaufgaben:
- Korrespondenz, Reiseorganisation, Übersetzungen
- Eingehende Post / Postverteilung: Entgegennahme eingehender Korrespondenz (Briefe, Kurierlieferungen, Fax, E-Mails), Systematisierung, Registrierung und Weiterleitung an die Geschäftsleitung und Mitarbeiter der Kammer; Beantwortung von Anfragen
- Ausgehende Post: Registrierung und Versand von Post per Kurier
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Regelmäßige Archivierung und Aktualisierung von Dokumenten
- Vorbereitung von Meetings, die von der Geschäftsleitung organisiert werden
- Empfang und Betreuung von Besuchern; Vorbereitung von Besprechungsräumen für Termine
- Bewirtung von Gästen im Büro
- Unterstützung bei Veranstaltungen der Kammer:
- Vorbereitung & Organisation: Versand von Einladungen, Verwaltung von Gästelisten, Vorbereitung von Materialien
- Vor Ort Betreuung: Empfang der Gäste, Kontrolle der technischen Ausstattung, Überwachung des Ablaufs
- Nachbereitung: Unterstützung bei der Reinigung, Einholung von Feedback, Versand von Dankesschreiben - Beschaffung von Bürobedarf
- Betreuung und Wartung der Büroausstattung (Drucker, Fax, Telefonsystem, IT-Geräte)
- Verwaltung von Firmen- und Lebenslauf-Datenbanken
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
- Fließende Kenntnisse in Aserbaidschanisch und Englisch in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sicherer Umgang mit Büroausstattung (Drucker, Fax, Telefonsystem, IT-Geräte)
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten; Belastbarkeit, Flexibilität, Pünktlichkeit und Teamfähigkeit
Das können Sie von uns erwarten:
- Eine sinnstiftende Aufgabe zur Stärkung der Wirtschaftsbeziehungen zwischen Deutschland und Aserbaidschan
- Vielfältige und wirkungsvolle Projekte in einem dynamischen, internationalen Team
- Raum für Eigeninitiative und Gestaltungsspielraum mit Verantwortung und Kreativität
- Zugang zu Weiterbildungen, Schulungen und zum globalen AHK-Netzwerk
- Unterstützende Arbeitskultur mit privater Krankenversicherung, zusätzlichen Urlaubstagen und flachen Hierarchien
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf + Foto) mit dem Betreff „Office Manager“ bis zum 15.08.2025 an cv@ahk-baku.de.
Bitte beachten Sie: Nur shortlisted Kandidaten werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.